(A4) Preparation Of General Meeting
Açılış toplantısı hazırlık çalışmalarının bu aşaması evsahibi kurum olan İspanyol ortağımız Fundación Pública Andaluza el Legado Andalusí tarafından yapılmıştır. Toplantının yapılacağı Granada şehrine nasıl ulaşılacağı, şehir içinde ki konaklama imkanları ve öneriler, yerel ulaşım hizmetleri, toplantının yapılacağı bina ve konumu, şehirde görülmesi gereken yerler hakkında bilgilendirmeler yapıldı. Bunun yanı sıra Granada ve İspanya tarihi, kültürü, mimarisi ve eğitimi hakkında bilgilendirmeler tüm proje çalışanlarına ve toplantı katılımcılarına yapılmıştır. Hazırlanan program ve detayları toplantı öncesi tüm katılımcılara bildirilmiştir.